Úvod

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) jako zcela nový systém komunikace mezi zaměstnavatelem a státními orgány od 1.4.2026 např. změnil systém přihlašování a odhlašování zaměstnanců k účasti na nemocenském pojištění a zavedl průběžné zasílání velice širokého okruhu dat ke všem pracovněprávním vztahům (ale i ke vztahům dalším).

Systém JMHZ byl spuštěn k 1. dubna 2026 s tím, že do něj byla zpětně zahrnuta data za období od 1. ledna 2026. Podle státní správy již zřejmě byly odstraněny ty nejzávažnější "dětské nemoci" systému JMHZ a od 1. listopadu již bude zaměstnavatele pokutovat za neplnění povinností – viz vyjádření ČSSZ z 25.9.2026.

Rok 2027 bude prvým rokem, kdy se systém JMHZ bude naplno využívat od samého počátku – tomuto bude třeba věnovat pozornost z hlediska souhrnných daňových údajů každého zaměstnance za rok 2026 (viz níže).

V roce 2027 (zejména tedy poprvé pro měsíční hlášení za leden 2027) dojde k technickým úpravám systému JMHZ a také odstartuje nová etapa tohoto systému, kdy na základě měsíčních hlášení budou finanční úřady vyměřovat zálohy na daň ze závislé činnosti a v horším případě vyzývat zaměstnavatele k podání následných hlášení o záloze. Od roku 2027 se také srážková daň z příjmů ze závislé činnosti nahrazuje novou zálohou na daň ze samostatného základu daně, což se významně promítne do formuláře měsíčního hlášení (ale také třeba do formuláře Potvrzení o zdanitelných příjmech).

Informace o změnách od 1.1.2027 pro tvůrce  mzdových software jsou zveřejněny ZDE. Jedná se přidání nových položek (atributů), odstranění některých položek a především 49 změn v kontrolách, z nichž 48 bude nepropustných.

Systém JMHZ upravuje zákon 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele. Praktické provedení systému JMHZ doplňuje prováděcí nařízení vlády č. 417/2025 Sb. Toto prováděcí nařízení např. konkretizuje informace (atributy) uváděné do formuláře měsíčního hlášení a informace (atributy) hlášené v rámci evidence zaměstnanců; novelizaci tohoto prováděcího nařízení pro rok 2027 vláda schválila dne 9.11.2026.

K plnění jednotlivých povinností systému JMHZ vydává MPSV rozsáhlou technickou dokumentaci dostupnou ZDE. Některé zásadní dokumenty jako třeba "Pokyny k vyplnění měsíčního hlášení" (pro rok 2026 zatím poslední 14. verze tohoto dokumentu byla zveřejněna 1.10.2026) nebo "Všeobecné zásady pro vyplňování registrace zaměstnance" (zatím poslední verze tohoto dokumentu pro rok 2026 byla zveřejněna 19.6.2026) jsou přístupné přímo z e-portálu ČSSZ k JMHZ.

Informace finanční správy k daňovým hlediskům JMHZ jsou zveřejňovány ZDE. 

JMHZ v roce 2027 - vykazování daňových údajů za rok 2026

V měsíčním hlášení za leden 2027 se budou poprvé "naostro" vykazovat souhrnné údaje o příjmech zaměstnance za rok 2026. V podstatě tedy zaměstnavatel u každého zaměstnance do měsíčního hlášení za leden 2027 "opíše" údaje, které uvádí do "Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti, sražených zálohách na daň a daňovém zvýhodnění" či do "Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti plynoucích na základě ZDP a o sražené dani vybírané srážkou podle zvláštní sazby daně z těchto příjmů". 

Zásadním rozdílem však je, že zatímco uvedená potvrzení zaměstnavatel vystavuje na žádost zaměstnance, tak do měsíčního hlášení za leden je musí uvést vždy, a to dokonce i u zaměstnanců, kteří v průběhu roku 2026 ukončili u daného zaměstnavatele příslušný vztah – v tomto případě se využije tzv. odloženého příjmu (viz odpověď finanční správy z 16.9.2026). 

Změnám v systému JMHZ od roku 2027 byl věnován 146. díl podcastu O daních ze dne 12.10.2026. Dostupné také na Apple podcast (iTunes), Spotify nebo Anchor

MHZ v roce 2027 - změny v měsíčním hlášení atd.

Pro podání za období od 1.1.2027 (poprvé měsíční hlášení za 01/2027, ale např. i nástup od 1.1.2027) dojde k technickým úpravám systému JMHZ. Jedná se o řadu změn, se kterými se musí seznámit především vývojáři mzdových sw – tyto změny byly zveřejněny v říjnu 2026 a jsou dostupné ZDE.

Do měsíčního hlášení za leden 2027 bude nutné promítnout především zásadní koncepční novinku ve zdanění mezd od roku 2027, kterou je náhrada srážkové daně zálohovou daní ze samostatného základu daně podle § 6 odst. 4 ZDP.

Jestliže např. zaměstnanci, který nemá u daného zaměstnavatele podepsáno Prohlášení k dani ("růžovku"), plyne v roce 2026 z dohody o provedení práce měsíčně příjem nedosahující částky 12.000 Kč, tak je z tohoto příjmu srážena srážková daň a v měsíčním hlášení jsou vyplněny údaje (atributy) pro základ pro srážkovou daň a pro srážkovou daň jako takovou.

Jestliže však zaměstnanci, který nemá u daného zaměstnavatele podepsáno Prohlášení k dani ("růžovku"), poplyne v roce 2027 z dohody o provedení práce měsíčně příjem nedosahující částky 12.500 Kč, tak z tohoto příjmu bude srážena zvláštní zálohová daň a v měsíčním hlášení budou vyplněny údaje (atributy) o základu pro tuto daň a pro zálohovou daň sraženou dle § 6 odst. 4 ZDP ve znění od 1.1.2027.